Выполнение разного рода работ в строительстве, особенно в части возведения зданий, как правило, требует составления сметы, как одного из аспектов эффективного управления проектом. И происходит это еще до начала работ, после завершения проектирования. Смета проекта – это расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

В независимости от сложности объекта, смета проекта просто необходима при финансировании, например, из бюджета. В этом случае, она еще и утверждена в законодательном порядке. Получить разрешение на строительство, как в прочем и деньги, в этом случае, не имея на руках сметной документации, невозможно.

Деньги, как говорится, любят счет. Кроме того их наличие, главным образом, определяет возможность приступить к выполнению работ. Определиться с бюджетом и соответственно спланировать финансовые расходы нам и поможет смета проекта.

Сметный расчет требуется не только для заказчика проекта. Он может представлять определенный интерес и для поставщиков. Ведь, помимо расходов смета содержит и количество необходимых материалов. Сметный расчет во многом определяет будущее качество проекта в целом.

Чтобы избежать убытков, понадобится, как можно точнее определять величину затрат и не забыть про непредвиденные расходы. Даже эти траты следует учесть заранее. В конечном итоге, убытки могут привести не просто к выходу из рамок рассчитанного бюджета, но и к приостановлению работ, невозможности их продолжить и даже к банкротству, то есть жизненный цикл проекта во многом зависит от составления сметы.

Таким образом, смета необходима не только для того, чтобы приступить к выполнению работ. Лучше сверяться с ней на протяжении осуществления проекта постоянно. Это позволит эффективно расходовать средства, отследить возможные изменения и, при необходимости, скорректировать бюджет.

Минимизация затрат может понадобиться не только на начальном этапе. В связи с появлением, например, непредвиденных расходов, может понадобиться оптимизация расходов и в процессе возведения объекта. Все это говорит о том, что очень важно, чтобы в команду проекта входили только высококвалифицированные специалисты, причем не только строители, но и сметчики и так далее.